Il grado di innovazione dei software gestionali per professionisti negli ultimi anni ha raggiunto livelli tecnologici elevatissimi. Ecco come scegliere il software gestionale migliore.
Negli ultimi anni, si è accentuato ancor di più il distacco tra software che gestiscono esclusivamente il core dello studio (contabilità, redditi e paghe) e quelli che invece puntano all’implementazione di uno studio digitale. Quest’ultimo rappresenta il vero game changer per la perfetta integrazione tra professionista e cliente. Vediamo di capirci di più.
Cosa si intende per studio digitale?
Implementare uno studio digitale equivale a rendere i documenti sempre disponibili per i tuoi clienti e collaboratori, accessibili ovunque e con qualsiasi dispositivo. Così organizzi e semplifichi il tuo lavoro quotidiano a vantaggio della qualità e della crescita del tuo studio.
- Informazioni consultabili in tempo reale dal cliente sulla base delle operazioni svolte dal suo professionista di fiducia, anche tramite app;
- Documenti, fatture, bilanci, F24 e cedolini paghe visionabili anche da remoto, tramite app;
- Un sistema di messaggistica esperto che è in grado di comunicare al cliente l’avvenuta consegna da parte dello studio dei documenti che lo interessano.
Il professionista, a sua volta, può accedere in tempo reale ai gestionali in Cloud del cliente, comunicando in maniera efficace con questi. Il flusso dati può essere riassunto così: il professionista preleva in automatico fatture di acquisto e di vendita, presenze dei dipendenti, incassi e pagamenti. I documenti vengono elaborati in maniera automatica dal gestionale e messi a disposizione del cliente sotto forma di cruscotti, con redditività, fatturato, esposizione finanziaria, statistiche sui dipendenti, etc.
Al termine dell’elaborazione delle varie fiscalità (dichiarazione dei redditi, F24, bilanci e CUD), inoltre, il software consentirà, previa configurazione da parte del professionista, di esportare in maniera del tutto automatica i documenti accessibili nell’area riservata del cliente, anche da app.
Firma digitale, digitalizzazione dei documenti e strumenti software per il tuo studio
Un ulteriore passo in avanti dello studio digitale si è avuto con la firma digitale, che consente di snellire e velocizzare le pratiche per le quali si richiede una firma da parte del cliente. In questo modo elimini l’obbligo per il cliente di presentarsi di persona nel tuo studio e automatizzi la procedura grazie alla firma digitale tramite smartphone.
Un altro aspetto fondamentale dello studio digitale è senza dubbio la digitalizzazione dei documenti prodotti dal sistema. Questa misura consente allo studio di ridurre drasticamente tempistiche e costi, sia nel caso di stampe che di archiviazione fisica dei documenti. Tutto ciò in maniera del tutto automatizzata tramite il software gestionale.
A corollario di questo ecosistema, vanno ad aggiungersi ulteriori strumenti operativi a disposizione del professionista che ottimizzano gran parte delle sue pratiche quotidiane:
- L’importazione automatica dei movimenti da estratto conto bancario;
- L’import automatico dei corrispettivi dall’Agenzia delle Entrate;
- La realizzazione di analisi di bilancio;
- La valutazione del rischio di impresa attraverso software integrati;
- Le procedure di gestione pratiche per il Superbonus 110%;
- La piattaforma per la cessione del credito d’imposta.
Oggi, lo studio digitale rappresenta per il professionista una vera e propria rivoluzione tecnologica, in grado di modificare radicalmente la sua pratica quotidiana, portando nel suo studio efficacia ed efficienza mai viste prima.
