I consulenti del lavoro svolgono oggi un ruolo diverso a quello del passato, quando si occupavano soltanto o prevalentemente di gestire i cedolini delle buste paga e gli adempimenti correlati.
Le tecnologie che interconnettono sempre di più gli studi e le aziende, hanno portato i consulenti del lavoro a diventare dei veri e propri consulenti strategici per l’impresa, con il ruolo di gestire – o supportare nella gestione – le Risorse Umane aziendali.
Con l’avvento delle tecnologie 4.0, infatti, professionisti e aziende possono scambiare in tempo reale documenti, informazioni e molto altro, attraverso soluzioni di collaborazione a distanza. Software all’avanguardia abbattono i tempi di lavoro e riducono gli errori, automatizzando i processi e gestendo in digitale l’intero ciclo di vita di un documento, dalla creazione fino alla firma e conservazione.
A chi è rivolto TeamSystem Studio HR
A questo proposito, noi di Systematica proponiamo al segmento dei professionisti che utilizzano il gestionale TeamSystem Studio Paghe, una soluzione altamente performante per gestire digitalmente la relazione tra studio, azienda e dipendenti.
Si tratta di TeamSystem Studio HR, una piattaforma in cloud dedicata a:
- Consulenti del Lavoro
- Commercialisti
- Centri Elaborazione Dati
- Società di servizi paghe
Come funziona TeamSystem Studio HR
TeamSystem Studio HR è un modulo che si integra con il gestionale paghe di TeamSystem. Permette al Consulente del Lavoro di creare una nuova relazione digitale con le aziende clienti e i loro dipendenti.
Il modulo ha un doppio punto di accesso: un’interfaccia dedicata al Consulente (il Portale Studio) e un’interfaccia dedicata al Cliente (il Portale Azienda).
Portale Studio è il punto di accesso per i consulenti ed è alimentato dalle informazioni che provengono dal gestionale Paghe. Da questo Portale il professionista ha la possibilità di comunicare in digitale con i propri clienti, attraverso la pubblicazione di news e circolari, e attivare i servizi HR per la gestione dei dipendenti delle aziende clienti.
Portale Azienda è il punto di accesso per i clienti dello studio, che consente di gestire i processi in ambito Risorse Umane e la comunicazione con il Professionista:
- Gestione di anagrafica e organizzazione aziendale
- Gestione dashboard e KPI
- Reporting
- Fascicolo documentale dei propri dipendenti (es. cedolini, CU, …)
- Ricezione di comunicazioni e news e pubblicazione per i propri dipendenti
Grazie ad un’apposita App mobile, integrata con il gestionale di Studio, i dipendenti possono gestire le timbrature, i fogli presenze, ferie, permessi e le note spese anche in mobilità.
Ecco le principali funzionalità dell’app per i dipendenti:
- Gestione presenze
- Timbratura automatica
- Note spese e rimborsi
- Anagrafica dipendenti e gestione documenti
- Condivisione automatica dei documenti
I servizi a valore: le ulteriori possibilità di TeamSystem Studio HR
Il Consulente del Lavoro può arricchire la proposta con servizi a valore aggiunto in ambito gestione delle Risorse Umane per le proprie aziende clienti, come ad esempio:
- Dashboard sulla gestione presenze
- Gestione performance dei dipendenti
- Gestione della formazione
- Banca dati recruiting
- Gestione piani di welfare
